SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. AKTYWNEJ REKRUTACJI KCP - Katowice

Krajowe Centrum Pracy Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko:

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. AKTYWNEJ REKRUTACJI

Miejsce pracy: Katowice

ZADANIA (w ramach projektu „Oferta Rozwoju Kompetencji MŚP w obszarze automatyzacji procesów”):

• Organizacja spotkań rekrutacyjnych z przedsiębiorcami, w tym udzielanie bieżących informacji na temat realizacji projektu;
• Weryfikacja kompletności oraz poprawności dokumentacji rekrutacyjnej przesłanej przez MMŚP na etapie składania wniosku o dofinansowanie;
• Pełna weryfikacja formalna wniosku o dofinansowanie, w tym weryfikacja spełnienia przez przedsiębiorstwo warunków udziału w projekcie (status przedsiębiorstwa, oświadczenia, dokumentacja finansowa i kadrowa, możliwość ubiegania się o dofinansowanie);
• Weryfikacja oświadczeń złożonych przez przedsiębiorstwo za pomocą dostępnych narzędzi (PWG oraz rejestr IO);
• Weryfikacja Uczestników Indywidualnych – pracowników MMŚP skierowanych do udziału w usługach rozwojowych – pod kątem spełnienia definicji pracownika (zatrudnienie przez co najmniej 3 ostatnie miesiące przed datą uruchomienia danej rundy rekrutacji oraz spełnienie definicji z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości);
• Przygotowywanie zaświadczeń o pomocy de minimis (w tym korekt), wprowadzanie danych do systemu SUDOP oraz weryfikacja poprawności danych;
• Bezpośrednia obsługa przedsiębiorstw od momentu podpisania umowy do momentu rozliczenia Usługi Rozwojowej, w tym przygotowanie aneksów do umów oraz innej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji umowy wsparcia;
• Bieżąca obsługa umów wsparcia w zakresie realizacji wybranych przez przedsiębiorstwa Usług Rozwojowych;
• Weryfikacja Kart Usług wybranych przez MMŚP pod kątem zgodności z zapisami Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych oraz zgodności z Regulaminem projektu
• Bieżący kontakt z zespołem monitorującym w celu monitorowania prawidłowości realizacji wybranych usług rozwojowych;
• Nadawanie ID wsparcia przedsiębiorstwom w Bazie Usług Rozwojowych, w tym monitorowanie zapisów na usługi pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie;
• Weryfikacja dokumentacji potwierdzającej realizację Usługi Rozwojowej, w tym monitorowanie terminów rozliczenia usług rozwojowych zgodnie z zapisami umowy;
• Przygotowanie potwierdzeń realizacji dofinansowania Usług Rozwojowych, w tym not rozliczeniowych, oraz współpraca z działem finansowo-księgowym w celu prawidłowego rozliczenia usług;
• Weryfikacja uzyskanych przez Uczestników certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabyte kwalifikacje lub kompetencje;
• Wprowadzanie danych przedsiębiorstw i ich pracowników do bazy Monitorowania Uczestników na potrzeby sprawozdawczości;
• Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu i Zespołem w zakresie realizacji projektu.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe I lub II stopnia;
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy przy projektach współfinansowanych ze środków UE
• z wykorzystaniem Bazy Usług Rozwojowych lub minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji działań szkoleniowo-doradczych dla osób dorosłych;
• Doświadczenie w obsłudze procesu rekrutacji uczestników lub przedsiębiorstw oraz w weryfikacji dokumentacji formalnej;
• Bardzo dobry poziom obsługi Pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Prawo jazdy kat. B;
• Gotowość do pracy mobilnej na terenie woj. śląskiego;

MILE WIDZIANE:

• Znajomość dokumentów programowych niezbędnych w toku realizacji projektu, w tym wytycznych IZ/IP dot. realizacji projektów w ramach EFS+;
• Znajomość zasad udzielania pomocy de minimis oraz doświadczenie w pracy z systemem SUDOP;

OFERUJEMY:

•  Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (z okresem próbnym);
• Wynagrodzenie brutto w przedziale 8 500,00-9 500,00 PLN;
• Rozwój zawodowy w obszarze funduszy europejskich;
• Udział w szkoleniach i konferencjach branżowych;
• Komputer służbowy i telefon;
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Miejsce pracy: Katowice;
• Termin rozpoczęcia pracy: listopad - grudzień 2026 r.

Zgłoszenia prosimy kierować na adres mailowy: krajowecentrumpracy@gi