Polscy przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na zatrudnienie pracowników z zagranicy, uzupełniając w ten sposób powstałe luki kadrowe. Spośród wielu narodowości, jakie znajdują pracę w naszym kraju, jedną z największych grup stanowią Filipińczycy. Ich zatrudnienie wymaga jednak spełnienia licznych formalności, które chcemy przedstawić nieco szerzej.

 

Zatrudnianie pracowników z Filipin

 

Spis treści:

1. Dlaczego warto rozważyć zatrudnienie pracowników z Filipin w polskiej firmie?
2. Jakie są główne korzyści biznesowe płynące z zatrudnienia Filipińczyków?
3. Czy pracownicy z Filipin łatwo adaptują się do polskiego środowiska pracy?
4. Jakie dokumenty są wymagane do rozpoczęcia procesu rekrutacji z Filipin?
5. Jak wygląda krok po kroku procedura uzyskania zezwolenia na pracę?
6. Ile czasu trwa cały proces legalizacji zatrudnienia Filipińczyka?
7. Jak wygląda proces rekrutacji filipińskich kandydatów już przebywających w Polsce?
8. Jakie są minimalne wymagania prawne dla pracodawcy zatrudniającego z Filipin?
9. Czy warto współpracować z agencją rekrutacyjną przy zatrudnianiu Filipińczyków?
10. Jakie koszty ponosi pracodawca przy zatrudnieniu pracownika z Filipin?
11. Jak przygotować firmę na integrację kulturową nowych pracowników?
12. Jakie branże najchętniej zatrudniają pracowników z Filipin?
13. Jakie długoterminowe korzyści przynosi zatrudnienie Filipińczyków dla rozwoju firmy?

 

Dlaczego warto rozważyć zatrudnienie pracowników z Filipin w polskiej firmie?

Wiele firm w Polsce boryka się z niedoborami kadrowymi, rosnącym zapotrzebowaniem na wykwalifikowaną siłę roboczą. Starzejące się społeczeństwo i brak odpowiedniej ilości młodych ludzi wchodzących na rynek pracy powodują, że trzeba sięgać po cudzoziemców, w tym także pracowników z Filipin.

Rekrutacja międzynarodowa, także Filipińczyków, może być skutecznym i strategicznym rozwiązaniem braków kadrowych w różnych branżach. Wnosi do nich wartość dodaną w postaci unikalnego zestawu umiejętności i cech korzystnie wyróżniających ich na tle pracowników z innych krajów.

Trzeba także nadmienić, że stali się oni najczęściej zatrudnianą narodowością w Polsce, co wynika nie tylko z konieczności, zwiększa także szanse firmy na rozwój i wyprzedzenie istniejącej konkurencji w danej branży. Dlatego warto przyjrzeć się korzyściom biznesowym, jakie daje zatrudnienie pracowników z Filipin.

 

Jakie są główne korzyści biznesowe płynące z zatrudnienia Filipińczyków?

Zatrudnienie Filipińczyków to nie tylko możliwość szybkiego uzupełnienia braków kadrowych. Ich praca daje również konkretne korzyści biznesowe, wynikające z ich podejścia do pracy, a szczególnie trzeba tu podkreślić:

• wysoką etykę pracy, pracowitość, sumienność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
• elastyczność i gotowość do pracy w różnych godzinach, w systemie zmianowym;
• niską rotację redukującą m.in. koszty rekrutacji nowych pracowników;
• doskonałe zdolności manualne, potrzebne w wielu sektorach produkcji;
• wysoką kulturę pracy zespołowej i bezkonfliktowość;
• dobrą znajomość języka angielskiego minimalizującą bariery językowe;
• łatwą adaptację do kultury organizacyjnej firmy i kultury naszego kraju.

Takie nastawienie i kwalifikacje przydają się na rynku pracy, lecz warto także wiedzieć, czy pracownicy z tego egzotycznego kraju odnajdują się w realiach polskiego zakładu pracy.

 

Czy pracownicy z Filipin łatwo adaptują się do polskiego środowiska pracy?

Na to pytanie od razu należy odpowiedzieć twierdząco, aby rozwiać ewentualne obawy przyszłych i obecnych pracodawców. Pracownicy z Filipin nie mają zazwyczaj żadnego problemu z adaptacją do nowego i odmiennego kulturowo środowiska pracy w naszym kraju.

Sprzyja temu nie tylko ich profesjonalne podejście do pracy, ale i pozytywne nastawienie na długoterminową współpracę, otwartość na zmiany i chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Łatwość adaptacji Filipińczyków w Polsce wzmacnia także bliskość kulturowa, wynikająca m.in. z chrześcijańskich tradycji obecnych w obu krajach.

Pracodawcy także powinni wspomagać ten proces, chociażby poprzez organizowanie spotkań integracyjnych pozwalających lepiej poznać się polskim pracownikom z ich filipińskimi kolegami, co także może przyspieszyć ich integrację kulturową.

Skoro adaptacja pracowników z Filipin nie powinna stanowić problemu, to możemy przejść do formalności, jakie trzeba spełnić, aby rozpocząć proces ich rekrutacji.

 

Jakie dokumenty są wymagane do rozpoczęcia procesu rekrutacji z Filipin?

 

Rozpoczęcie rekrutacji pracowników z Filipin wymaga spełnienia szeregu formalności, w tym przygotowania dokumentów niezbędnych do inicjacji procesu legalizacji ich zatrudnienia. Warto podzielić je na dwie grupy, te, które musi przygotować przyszły pracodawca i te, których przygotowanie leży po stronie pracownika.

Wymagane dokumenty pracodawcy:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typu A, składany do Urzędu Wojewódzkiego;
• umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna, sporządzona w języku polskim i tłumaczona na język zrozumiały dla kandydata (najczęściej w praktyce jest to język angielski, który obok filipino ma status języka urzędowego na Filipinach);
• dokumenty dotyczące zakwaterowania pracownika;
• KRS i inne dokumenty rejestrowe firmy;
• informacja o warunkach zatrudnienia, wynagrodzeniu, czasie i rodzaju pracy.

Wymagane dokumenty pracownika:

• ważna kopia całego paszportu i oryginał do wglądu;
• dokument potwierdzający prawo do pobytu w Polsce, wiza pracownicza.

Skompletowanie powyższych dokumentów to dopiero pierwszy krok do uzyskania niezbędnego zezwolenia na pracę w naszym kraju, dalsza procedura jest nieco bardziej skomplikowana.

 

Jak wygląda krok po kroku procedura uzyskania zezwolenia na pracę?

Każdy Filipińczyk chcący pracować w naszym kraju musi uzyskać zezwolenie na pracę typu A, a w jego załatwieniu rolę odgrywa także przyszły pracodawca. To właśnie on składa stosowny wniosek w swoim Urzędzie Wojewódzkim, a cała procedura przebiega następująco:

• krok 1 – sprawdzenie, czy cudzoziemiec spełnia warunki do legalnego zatrudnienia w Polsce;
• krok 2 – przygotowanie niezbędnych dokumentów:
  • wypełnionego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę;
  • oświadczenia o niekaralności pracodawcy;
  • kopii ważnego dokumentu podróży obcokrajowca;
  • dowodu wpłaty za zezwolenie, w wysokości zależnej od okresu zatrudnienia;
  • tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych, jeśli są wymagane;
  • informacji od starosty o braku możliwości zatrudnienia obywatela Polski na danym stanowisku (w określonych przypadkach);
• krok 3 – złożenie kompletnego wniosku z dokumentacją do właściwego Urzędu Wojewódzkiego;
• krok 4 – oczekiwanie na decyzję, co przeważnie trwa do 30 dni, z możliwością przedłużenia w szczególnych wypadkach;
• krok 5 – odbiór zezwolenia, jeśli decyzja jest pozytywna;
• krok 6 – przekazanie zezwolenia cudzoziemcowi, który może zacząć ubiegać się o wizę;
• krok 7 – w przypadku jej otrzymania cudzoziemiec może podjąć pracę w naszym kraju.

Załatwienie niezbędnych procedur może zająć sporo czasu, a ile, dowiecie się w dalszej części naszego poradnika dla przedsiębiorców.

 

Ile czasu trwa cały proces legalizacji zatrudnienia Filipińczyka?

Przejście całego procesu legalizacji pracowników pochodzących z Filipin zajmuje sporo czasu, dlatego przed załatwieniem niezbędnych formalności warto poznać ramy czasowe. Całość zajmuje przeważnie od kilku tygodni, aż do kilku miesięcy, a cały czas można określić z podziałem na poszczególne etapy:

• uzyskanie pozwolenia na pracę – na zezwolenie typu A oczekuje się zazwyczaj 30 dni, a w szczególnych przypadkach ten czas może się wydłużyć do 2 miesięcy;
• procedura wizowa – czas oczekiwania na wizę, w zależności od jej rodzaju, trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, sam wniosek wizowy jest rozpatrywany w konsulacie RP od 15 do 30 dni, a jeśli pracownik musi najpierw uzyskać pozwolenie na pracę, to wydłuża się do 2-3 miesięcy.

Są to obowiązujące procedury, których w żadnym wypadku nie należy traktować jako utrudnienia, lecz należy się do nich odpowiednio przygotować, zaplanować załatwianie formalności i rekrutację Filipińczyków z pewnym wyprzedzeniem.

Aby móc ich zatrudnić w zgodzie z obowiązującymi przepisami, pracodawca musi spełnić pewne wymogi prawne, których nie wolno mu pominąć.

 

Jak wygląda proces rekrutacji filipińskich kandydatów już przebywających w Polsce?

Warto jednak podkreślić, że opisany powyżej, pełny proces legalizacji dotyczy kandydatów, którzy dopiero przylatują z Filipin. W praktyce duża część rekrutacji na polskim rynku obejmuje jednak pracowników już przebywających w Polsce, posiadających ważną wizę i poszukujących nowego zatrudnienia. Często są to osoby, które przepracowały już 18 miesięcy u dotychczasowego pracodawcy, co oznacza konieczność zmiany agencji (zgodnie z limitem wynikającym z przepisów dotyczących APT).

Dla takich kandydatów proces jest znacznie szybszy i prostszy, bo sprowadza się głównie do uzyskania nowego zezwolenia na pracę, co pozwala na rozpoczęcie pracy już w około 1,5 miesiąca, zamiast po 6-12 miesiącach. To właśnie na tej grupie kandydatów opiera się rekrutacja prowadzona przez Gi Group.

 

Jakie są minimalne wymagania prawne dla pracodawcy zatrudniającego z Filipin?

Pracodawca, chcący zatrudnić pracowników z Filipin, musi spełnić szereg wymagań prawnych, których nieprzestrzeganie grozi poważnymi sankcjami. Do kluczowych obowiązków pracodawcy wobec zatrudnionego cudzoziemca możemy zaliczyć:

• wypłatę wynagrodzenia na poziomie co najmniej minimalnej pensji krajowej obowiązującej w Polsce;
• wypłatę dodatkowych świadczeń, premii, bonusów, dodatków socjalnych;
• podpisanie z pracownikiem umowy zgodnej z polskim prawem pracy;
• konieczność przechowywania dokumentacji pobytowej przez cały okres zatrudnienia;
• dopełnienie obowiązku zapewnienia ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS);
• zapewnienie warunków pracy, jakie zostały określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu;
• spełnienie obowiązków informacyjnych wobec takich organów, jak PIP, Straż Graniczna czy ZUS.

Ilość aspektów prawnych, formalności i procedur wydaje się być przytłaczająca, dlatego warto zastanowić się, czy można przejść je wszystkie bezpieczniej i prościej.

 

Czy warto współpracować z agencją rekrutacyjną przy zatrudnianiu Filipińczyków?

 

Każdy pracodawca, chcący zatrudnić pracowników z Filipin, zdecydowanie powinien współpracować z profesjonalną agencją rekrutacyjną. Można potraktować to jako strategiczną inwestycję w rozwój firmy, szczególnie ze względu na różnice w procesach formalnych i prawnych.

W praktyce warto rozróżnić dwa scenariusze współpracy:

1. Kandydaci dopiero przylatują z Filipin (pełna legalizacja i relokacja)

 

W tym modelu agencja przejmuje:

• pełny proces rekrutacji międzynarodowej, łącznie ze wstępnymi rozmowami i selekcją w kraju pochodzenia,
• obsługę formalności związanych z wizą, zezwoleniem na pobyt i zezwoleniem na pracę
• organizację przyjazdu (transport, przelot, odbiór, dokumentacja),
• zakwaterowanie i opiekę po przyjeździe,
• wsparcie kulturowe i onboarding w miejscu pracy.

To rozwiązanie jest czasowo dłuższe i zwykle wymaga perspektywy 6–12 miesięcy oraz odpowiedniego budżetu, ale pozwala pozyskać kandydatów dokładnie dopasowanych do stanowiska.

 

2. Kandydaci już przebywają w Polsce (zmiana agencji / szybkie zatrudnienie)

Coraz częściej rekrutacja dotyczy Filipińczyków, którzy:

• mają ważną wizę,
• przepracowali już 18 miesięcy u obecnego pracodawcy (limit APT),
• szukają nowego miejsca pracy.

W takim przypadku współpraca z agencją daje:

• szybszy proces – często maks. 1,5 miesiąca,
• minimum formalności (zwykle nowe zezwolenie na pracę),
• natychmiastową dostępność pracownika i krótszy onboarding,
• niższe ryzyko błędów formalnych, bo dokumentacja jest często już częściowo kompletna.

Korzyści ze współpracy z agencją w obu scenariuszach

• oszczędność czasu – agencja przejmuje cały proces rekrutacji,
• dostęp do szerokiej puli kandydatów, także z Filipin,
• ekspercka wiedza prawna i imigracyjna,
• minimalizacja ryzyka odrzucenia wniosku,
• pełne wsparcie HR (selekcja, formalności, transport, zakwaterowanie, integracja),
• rozwiązanie barier językowych i kulturowych.

Agencja staje się realnym partnerem biznesowym, który prowadzi pracodawcę „za rękę” przez wszystkie etapy zatrudnienia cudzoziemców.

Warto jednak pamiętać, że zatrudnienie Filipińczyków wiąże się z określonymi kosztami, dlatego dobrze jest zaplanować budżet i wybrać model współpracy najlepiej dopasowany do potrzeb firmy.

 

Jakie koszty ponosi pracodawca przy zatrudnieniu pracownika z Filipin?

Pracodawca, który chce korzystać z pomocy pracowników z Filipin, musi liczyć się z pewnymi kosztami ich zatrudnienia, a zaliczamy do nich przede wszystkim:

Opłaty urzędowe:

• 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
• 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
• 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• 100 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową.

Koszty rekrutacji i  prowizji agencji:

• są ustalane indywidualnie przed podpisaniem umowy o współpracy z agencją rekrutacyjną.

Koszty bieżące:

• wynagrodzenie brutto pracownika przed potrąceniem zaliczki na podatek dochodowy;
• składki ZUS, emerytalne, rentowe i wypadkowe;
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
• badania lekarskie;
• szkolenia BHP;
• odzież robocza i środki ochrony osobistej.

Wszystkie te koszty mogą nieco przytłaczać, lecz biorąc pod uwagę lojalność, zaangażowanie i pracowitość pracowników z Filipin powinno się je traktować jako inwestycję, która zwróci się bardzo szybko. Po ich zatrudnieniu należy rozpocząć działania mające na celu skuteczną integrację z zespołem i kulturą firmy.

 

Jak przygotować firmę na integrację kulturową nowych pracowników?

Nowi pracownicy z Filipin oznaczają także konieczność ich integracji kulturowej z nowym zespołem. Jest to wieloetapowy proces dwustronny, wymagający takiego samego zaangażowania od obu stron. Wbrew pozorom, nasze narody bardzo wiele łączy, Filipińczycy np. tak samo cenią rodzinę, mają jednak większy szacunek do autorytetów.

Kluczowe obszary wymagające wsparcia to m.in. różnice językowe, odmienności kulturowe i konieczność wsparcia społecznego, dlatego warto podjąć następujące działania:

• organizować spotkania i wydarzenia integracyjne;
• jasno przedstawiać cele, misję i wartości firmy;
• budować otwartą komunikację w zespole;
• zadbać o szkolenia językowe dla pracowników, języka polskiego i angielskiego;
• promować wzajemny szacunek i zrozumienie;
• przeprowadzić szkolenia z wrażliwości kulturowej dla polskich pracowników;
• zdecydowanie unikać izolacji pracowników z Filipin poprzez tworzenie mieszanych, zgranych zespołów.

Jest to naprawdę kluczowe zadanie w każdej firmie, niezależnie od branży, w której prowadzi działalność, a są takie, które najczęściej zatrudniają do pracy Filipińczyków.

 

Jakie branże najchętniej zatrudniają pracowników z Filipin?

 

Solidnych i sumiennych pracowników z Filipin można spotkać w wielu branżach, a kluczowe, w których jest ich najwięcej, to:

• budownictwo, gdzie znajdują zatrudnienie dzięki swoim kwalifikacjom i wysokiej sprawności fizycznej;
• produkcja, a w tej branży są cenieni przede wszystkim za precyzję i zdolności manualne, sprawdzając się jako elektrycy, operatorzy maszyn, ślusarze czy spawacze;
• branża spożywcza, w tym gastronomia, gdzie pracują jako kucharze i kelnerzy, oraz w produkcji spożywczej;
• hotelarstwo, np. do sprzątania pokoi lub jako wspomniani kucharze i kelnerzy;
• opieka nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi, czemu sprzyja ich empatyczne podejście.

Jak widać, Filipińczycy okazują się potrzebni w wielu gałęziach gospodarki, mogąc przynieść firmie strategiczne, długofalowe zyski.

 

Jakie długoterminowe korzyści przynosi zatrudnienie Filipińczyków dla rozwoju firmy?

Warto jeszcze raz podsumować liczne korzyści, jakie polskim przedsiębiorcom przynosi zatrudnienie Filipińczyków, także w dłuższej perspektywie. Należy tu przede wszystkim wymienić:

• obniżenie wskaźnika rotacji pracowników;
• wysoką lojalność pracowników z Filipin;
• stabilność zespołu, co pozwala budować kapitał wiedzy w firmie;
• wzrost efektywności i zaangażowania co przekłada się na lepsze wykonywanie obowiązków;
• poprawę wyników finansowych firmy;
• napędzanie innowacji i zwiększenie konkurencyjności;
• efektywniejsze planowanie długofalowej strategii zasobów ludzkich.

Jak widać na powyższych przykładach, nie da się zaprzeczyć korzyściom, jakie wnoszą do firmy cudzoziemcy, w tym osoby pochodzące z Filipin. Na coraz bardziej konkurencyjnym rynku i rosnącym zapotrzebowaniu na pracowników otwarcie na nowe rynki pracy staje się po prostu nieuniknione