Koordynator ds. administracyjnych z językiem angielskim - Kalisz

Dla naszego Klienta, amerykańskiej firmy, będącej liderem i największym producentem i dostawcą w branży przyczep specjalistycznych.

W roli Koordynatora ds. administracyjnych w Polsce będziesz wspierać lokalną lokalizację, zarówno fabrykę, jak i biuro, pełniąc rolę kontaktu dla europejskiego zespołu HR. Podlegasz europejskiemu Kierownikowi ds. administracji.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Zakup materiałów biurowych oraz dbanie o sprzęt biurowy.
• Egzekwowanie standardów BHP oraz ochrony środowiska w biurze.
• Nadzór nad użytkowaniem i konserwacją budynku.
• Przygotowywanie raportów dotyczących budżetu i wydatków biura.
• Współpraca z europejskim Kierownikiem ds. administracji w celu tworzenia i aktualizacji zasad oraz procedur biurowych.
• Wsparcie w administracyjnym wprowadzaniu pracowników (organizowanie wizyt lekarskich, szkoleń BHP itp.).
• Bycie pierwszym punktem kontaktowym w sprawach pracowniczych.
• Wspieranie działu HR w polskich sprawach administracyjnych.
• Organizacja wyjazdów służbowych, w tym logistyka, zakwaterowanie, transport, a także dokumentacja związana z podróżami.
• Wsparcie zespołu marketingowego podczas targów handlowych.
• Przeprowadzanie telefonicznych ankiet rynkowych oraz analiza wyników, z raportowaniem wniosków i rekomendacji.
• Pomoc zespołowi sprzedaży w zadaniach pomocniczych, takich jak kontakt z klientami w celu zbierania prognoz oraz monitorowanie ofert.

WYMAGANIA:

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
• Bardzo dobra znajomość programów Outlook, Word i Excel.
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz zarządzania priorytetami.
• Praca w szybkim, wielozadaniowym środowisku.
• Zwracanie uwagi na szczegóły i zdolność do rozwiązywania problemów.
• Dobra organizacja i samodyscyplina.  

OFERUJEMY:

• Przyjazna atmosfera w pracy.
• Międzynarodowe środowisko.
• Stabilna umowa o pracę na pełny etat.
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od profilu i doświadczenia.
• Program podwyżek oparty na obiektywnych narzędziach oceny.