Front Office Manager | Warszawa | - Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Centrum

Front Office Manager będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz zarządzanie różnorodnymi zadaniami administracyjnymi i związanymi z obsługą biura. Stanowisko to działa pod nadzorem Kierownika Biura i zgodnie ze standardami firmy, a zakres obowiązków obejmuje zarówno prace recepcyjne, jak i wspieranie działań biurowych.

Obowiązki:

• Nadzór nad pracą recepcji oraz obsługą telefoniczną w godzinach biurowych (poniedziałek-piątek).
• Obsługa korespondencji – zarządzanie pocztą przychodzącą, rejestracja dokumentów i ich dystrybucja.
• Koordynacja wysyłek – organizacja usług kurierskich i zarządzanie przesyłkami zewnętrznymi.
• Administracja kartami dostępu – kontrola nad kartami wejściowymi, ich wydawanie oraz dezaktywacja w razie potrzeby.
• Monitorowanie zapasów biurowych i kuchennych – dbanie o dostępność kawy, herbaty, artykułów higienicznych oraz składanie zamówień.
• Organizacja spotkań – przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, dbanie o przebieg spotkań.
• Zarządzanie e-mailami i centralką telefoniczną.
• Zamawianie wizytówek oraz wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń.
• Wsparcie zespołu – pomoc przy organizacji spotkań oraz rozwiązywanie problemów związanych z dostępem i sprzętem biurowym.

Wymagania:

• Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Minimum rok doświadczenia w nadzorowaniu Front Office w sektorze hotelarskim.
• Umiejętność organizacji pracy, multitaskingu i współpracy z zespołem.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej i recepcyjnej.
• Znajomość Excel i Microsoft Word.
• Profesjonalizm, samodzielność, dbałość o szczegóły oraz proaktywność

Oferujemy:

• Umowa o pracę za pośrednictwem Gi Group
• Pracę w godzinach 9:00 – 17:00 od poniedziałku do piątku
• Wolne weekendy!
• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności
• Pełen pakiet szkoleń i wsparcie w dostosowaniu się do nowych obowiązków.
• Przyjazną atmosferę pracy w pełnej pozytywnej energii i zgranym zespole.

Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. 

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010