Jak czytać ogłoszenia o pracę?

Uważnie przeczytane ogłoszenie o pracę, może okazać się nie tylko źródłem informacji o stanowisku i firmie, ale także podpowiedzią, jak dostosować swoje CV i wyróżnić się na tle innych. Sprawdź, na co zwracać uwagę w ogłoszeniach o pracę.

Gdy jesteś kandydatem, ogłoszenie o pracę zmusza Cię do swoistego rachunku sumienia. Musisz skonfrontować swoją autoocenę i ambicję ze spisem umiejętności i kompetencji niezbędnych do podjęcia pracy. Z drugiej strony ogłoszenie o pracę to także „okno na firmę”. Daje Ci wgląd w unikalną kulturę przedsiębiorstwa. Znajdziesz w nim nie tylko opis wymagań, ale też mnóstwo wskazówek, które pomogą Ci napisać odpowiednie CV oraz list motywacyjny i wyróżnić swoją aplikację na tle innych kandydatów.

1. Opis stanowiska

Co zawiera:

• Sekcja zawiera nazwę i ogólny opis stanowiska, w tym także lokalizację.
• Profil firmy daje ogólne pojęcie o kulturze korporacyjnej. Słowa takie jak „młoda”, „dynamiczna”, świadczą o mniej formalnej atmosferze, natomiast w firmie z „ugruntowaną pozycją” cenione będą bardziej konserwatywne wartości.

Pytania, na które musisz odpowiedzieć:

• Czy takiej posady szukasz i czy posiadasz na nią wystarczające kwalifikacje?
• Czy Twoja osobowość pasuje do wizerunku firmy?
• Czy miejsce pracy znajduje się w mieście/województwie, w którym chcesz/możesz pracować?
• Czy odpowiada Ci praca na cały etat/system zmianowy?
• Czy praca na tym stanowisku pomoże Ci osiągnąć Twoje długoterminowe cele zawodowe?

2. Doświadczenie, kwalifikacje, biegłość

Zawiera opis wymaganych kwalifikacji na dane stanowisko:

• doświadczenie,
• zdolności menedżerskie,
• udokumentowane sukcesy,
• poziom edukacji,
• szkolenia i certyfikaty,
• języki obce,
• gotowość do podróżowania,
• prawo jazdy,
• inne.

O czym warto pomyśleć:

• Czy posiadasz odpowiednie kwalifikacje?
• Sprawdź wszystkie wymogi. Jeżeli któregoś nie spełniasz lub planujesz się doszkolić w najbliższym czasie, poinformuj o tym w CV i liście motywacyjnym.
• Zastanów się, czy nie przeceniasz swoich możliwości.
• Często wymagana jest np. „umiejętność pracy w zespole”. Upewnij się, że oferta pokrywa się z Twoim typem osobowości.
• Jeżeli posiadasz certyfikaty potwierdzające którąś z kwalifikacji, nie zapomnij o tym wspomnieć i dołączyć ich do dokumentów aplikacyjnych.

3. Zakres obowiązków

Co zawiera:

• Szczegółowy opis stanowiska i zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na danym stanowisku.

Pytania, na które musisz odpowiedzieć:

• Czy w przeszłości miałeś podobny zakres obowiązków?
• Czy możesz się pochwalić jakimś sukcesem, będącym wynikiem wykonywanych przez Ciebie zadań?

4. Wymagane dokumenty, dane kontaktowe

Co zawiera:

• Spis wymaganych dokumentów aplikacyjnych i opis procedury rekrutacyjnej.
• Dane kontaktowe pracodawcy – adres i/lub numer kontaktowy.
• Informację o zamknięciu postępowania rekrutacyjnego.

Pytania, na które musisz odpowiedzieć:

• Czy wymagane jest zdjęcie?
• Czy trzeba dołączyć dodatkowe dokumenty, takie jak dyplomy, ksero prawa jazdy, referencje? Czy jesteś w stanie dostarczyć wymagane dokumenty w odpowiednim czasie?
• Czy ogłoszenie zawiera numer referencyjny? Jeśli tak, aplikując powołaj się na niego.
• Sprawdź dokładnie datę zamknięcia postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli termin minął, nie aplikuj.

Pamiętaj:

• Doświadczenie zawodowe, to nie tylko stanowiska, na których pracowałeś. Praktyki, staże, wolontariaty, działalność studencka – wszystko to jest formą doświadczenia.
• Jeżeli spełniasz podstawowe wymogi, ale w którejś z dziedzin nie czujesz się pewnie, wyjaśnij w swoim CV i liście motywacyjnym, w jaki sposób chcesz szybko się udoskonalić w danym obszarze.
• Nie deklaruj biegłości w kompetencjach, w których nie jesteś fachowcem.
• Konkretnie opisuj stopień znajomości języków obcych i bądź przygotowany na jego weryfikację podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Czasem zdarza się, że ogłoszenie wygląda niestandardowo lub nie zawiera wszystkich informacji, które chcesz poznać. Nie warto się jednak zniechęcać – wykaż inicjatywę i skontaktuj się z rekruterem, aby dowiedzieć się więcej (pamiętając jednak, by nie próbować przeprowadzać rozmowy rekrutacyjnej przez telefon czy e-mail). Wysyłając swoją aplikację z mailem, w którym zadajesz też rzeczowe pytania, pokazujesz zainteresowanie i indywidualne podejście, które ceni bardzo wielu pracodawców.