Jak napisać ogłoszenie o pracę? Wzór ogłoszenia i cenne wskazówki dla rekruterów

Przygotowanie przejrzystego ogłoszenia o pracę jest niezbędne, jeśli chcesz zainteresować potencjalnego kandydata na wolne stanowisko. Zanim jednak zaczniesz przygotowywać ogłoszenie o pracę, upewnij się, że znasz podstawowe zasady tworzenia tego typu ofert. Wbrew pozorom ofertę pracy nie musisz wystawiać zawsze na własną rękę. Wygodna opcja to także współpraca z agencją pośrednictwa pracy. Zobacz poradnik i dowiedz się, gdzie umieścić ogłoszenie o pracę, aby szybko znaleźć idealnego kandydata.

1. Co powinno zawierać ogłoszenie rekrutacyjne?
   1. Nazwa i opis stanowiska
   2. Opis firmy
   3. Zakres obowiązków
   4. Miejsce i tryb pracy
   5. Wymagania dla kandydata
   6. Korzyści z zatrudnienia
   7. Widełki wynagrodzenia
   8. Dane kontaktowe do osoby prowadzącej rekrutację
   9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
2. Gotowy wzór ogłoszenia o pracę
3. Rekrutacja a przetwarzanie danych osobowych
4. Unikaj ogóników

Co powinno zawierać ogłoszenie rekrutacyjne?

Rzetelnie przygotowane ogłoszenie rekrutacyjne powinno zawierać wszystkie kluczowe informacje, które mogą zainteresować potencjalnego kandydata. Jeśli nie wiesz, jak napisać ogłoszenie o pracę, koniecznie skorzystaj z poniższych wskazówek. Przygotowaliśmy listę, co powinno zawierać ogłoszenie rekrutacyjne. To wskazówki, które pomogą Ci stworzyć estetyczną, przejrzystą i atrakcyjną propozycję zatrudnienia.

Nazwa i opis stanowiska

To pierwszy element, jaki powinien znaleźć się w ogłoszeniu o pracę. Wskaż większymi literami lub innym kolorem nazwę stanowiska, na które prowadzisz rekrutację. Postaraj się też opisać je w kilku zdaniach, najlepiej językiem korzyści, aby zainteresować kandydatów.

Opis firmy

Dołącz krótki opis firmy, czym się zajmuje i jej kultury organizacyjnej, aby kandydaci mieli lepsze zrozumienie kontekstu, w którym będą pracować.

Zakres obowiązków

Niezbędna informacja w ogłoszeniu o pracę to zakres obowiązków na proponowanym stanowisku. Dzięki temu kandydat może zapoznać się z ofertą i przeanalizować czy w ogóle powinien aplikować na przedstawioną propozycję. Warto wskazywać konkretne zadania i obowiązki związane ze stanowiskiem pracy i unikać ogólników. Im bardziej dokładniej będą opisane, tym łatwiej będzie zrozumieć kandydatom, czego oczekuje od nich firma. Z tego samego powodu warto wylistować obowiązki od najważniejszych do tych mniej priorytetowych.

Miejsce i tryb pracy

W ogłoszeniu o pracę zawsze warto wspomnieć o tym, gdzie znajduje się zakład pracy, a także, w jakim trybie zmianowym pracuje się na konkretnym stanowisku, np. jedna zmiana, dwie, a nawet trzy wraz ze zmianą nocną. Bardzo istotną informacją jest też wyraźne zaznaczenie, czy będzie to praca stacjonarna, hybrydowa (a jeśli tak, to w jakim zakresie) czy zdalna. Podczas przygotowywania oferty zamieść informację czy nowy pracownik będzie wykonywać swoje zdania samodzielnie, czy może z zespołem.

Wymagania dla kandydata

Kolejna kwestia to wymogi odnoszące się do każdego kandydata na dane stanowisko. Jasno określ niezbędne umiejętności zawodowe wymagane do wykonywania danej pracy i poziom doświadczenia, np. wskaż czy firma oczekuje doświadczenia w branży, w konkretnej roli. Wskaż też niezbędne wymagania dotyczące wykształcenia.  Podaj też preferowane umiejętności miękkie oraz cechy charakteru zdefiniowane jako kluczowe na danym stanowisku. W przypadku stanowisk pracy, gdzie wymagana jest znajomość języka obcego określ oczekiwany poziom znajomości tego języka. Jeżeli są też inne specyficzne dla danego stanowiska wymogi, to warto je również wymienić w tej sekcji, np. znajomość określonych narzędzi czy technologii, posiadanie odpowiednich uprawnień (np. prawa jazdy) i odbytych kursów czy gotowość do podróży służbowych. Dzięki jasno i szczegółowo opisanym wymaganiom ograniczysz grono kandydatów, którzy będą aplikować na ofertę pracy.

Korzyści z zatrudnienia

Po przedstawieniu szczegółów ogłoszenia rekrutacyjnego postaraj się przyciągnąć uwagę odbiorcy poprzez wskazanie korzyści z zatrudnienia na danym stanowisku, przede wszystkim poprzez prezentację atrakcyjnych ofert i benefitów oferowanych przez firmę. Tutaj warto wspomnieć także, np. o premiach, dofinansowaniu kursów pracowniczych czy nawet skróconych godzinach pracy w piątek. Określ jakie możliwości awansu i rozwoju zawodowego będzie miał pracownik. Opisz jaka atmosfera i kultura pracy panuje w firmie. Możesz również wspomnieć o innych działaniach employer brandingowych skierowanych do zatrudnionych pracowników. Dzięki temu masz szansę w ciekawy sposób zaprezentować się jako pracodawca i wyróżnić wśród innych podobnych ofert.

Widełki wynagrodzenia

Staraj się nie podawać widełek, które są zbyt ogólne np. zarobki od 5000 do 20 000 złotych. Doprecyzuj tę informację, aby kandydat wiedział, na jakie wynagrodzenie może liczyć podczas ewentualnego zatrudnienia na wybranym stanowisku. To przydatne, szczególnie jeśli chcesz pozyskać oferty od konkretnych i zdecydowanych kandydatów, a także skrócić czas potrzebny na rekrutację. Coraz więcej firm decyduje się podać konkretną kwotę jaką oferuje na danym stanowisku. Ważne jest również zaznaczenie jaka forma umowy jest przewidziana. Zdarza się, że firmy proponują kandydatom wybór rodzaju umowy i od tego uzależniają poziom wynagrodzenia. Wymień ewentualne dodatkowe benefity finansowe, które oferowane są w ramach pakietu wynagrodzenia. Jeżeli w poprzedniej sekcji wymieniłeś premie, to tutaj jest dobre miejsce, aby bardziej dokładnie je opisać.

 

 

Dane kontaktowe do osoby prowadzącej rekrutację

Ostatni element to dane kontaktowe do firmy lub osoby odpowiedzialnej na rekrutację. Dodaj też informacje, kiedy kandydat może spodziewać się odpowiedzi na swoje zgłoszenie. Na końcu ogłoszenia o pracę warto uwzględnić informacje o pełnym przebiegu rekrutacji. To ważne, aby poinformować kandydatów o tym, jak będzie wyglądał proces weryfikacji kandydatów aż do finalnego zatrudnienia.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest konieczna z powodu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej. Zgoda zapewnia, że dane osobowe kandydata są przetwarzane legalnie, sprawiedliwie i transparentnie. Bez wyraźnej zgody kandydata, pracodawca lub organizacja mogłaby naruszać prywatność osoby aplikującej.

 

Nie możesz znaleźć pracowników? Skorzystaj z usługi: rekrutacje stałe

Gotowy wzór ogłoszenia o pracę

Pracownik produkcyjny Firma: Przykładowa firma Lokalizacja: Warszawa, Polska O firmie: Przykładowa firma to lider w dziedzinie innowacyjnych rozwiązań technologicznych z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku międzynarodowym. Specjalizujemy się w produkcji zaawansowanych urządzeń elektronicznych, które znajdują zastosowanie w różnych sektorach przemysłu, od automatyki po telekomunikację. Nasz zespół to grupa pasjonatów technologii, którzy dążą do tworzenia produktów, które ułatwiają życie i pracę ludzi na całym świecie. O stanowisku: Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika produkcyjnego, która dołączy do naszego zespołu w fabryce znajdującej się w Warszawie. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za lutowanie przewodów, komponentów do płytek i kontrolę jakości oraz przestrzeganie procesów produkcyjnych zgodnie z ustalonymi standardami. Zadania: ●     obsługa lutownicy i zgrzewarki punktowej, ●     monitorowanie procesu produkcji oraz zapewnienie ciągłości pracy linii produkcyjnej, ●     kontrola jakości wytworzonych produktów, ●     wprowadzanie danych do systemu zarządzania produkcją, ●     współpraca z zespołem technicznym w celu optymalizacji procesów produkcyjnych, ●     przestrzeganie zasad BHP. Wymagania: ●     znajomość obsługi lutownicy i zgrzewarki punktowej, ●     doświadczenie na podobnym stanowisku w branży produkcyjnej, ●     umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej, ●     precyzja i dbałość o szczegóły, ●     gotowość do pracy w systemie zmianowym, ●     umiejętność czytania układów elektronicznych będzie dodatkowym atutem. Oferujemy: ●     stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, ●     atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności, ●     pakiet szkoleń wprowadzających oraz możliwość rozwoju zawodowego, ●     przyjazną atmosferę pracy w zespole, który ceni innowacyjność, zaangażowanie i współpracę, ●     pakiet benefitów, w tym kartę sportową, prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie. Widełki wynagrodzenia: 4 000 – 6 000 PLN netto/miesiąc, w zależności od doświadczenia i umiejętności. Jak aplikować: Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres: email@email.com z dopiskiem „Pracownik produkcyjny – Warszawa”. Termin składania aplikacji: do 30.04.2024 Dane Kontaktowe: Osoba prowadząca rekrutację: Jan Kowalski Telefon: przykładowy telefon Email: przykładowy mail Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV na podany adres email z dopiskiem „Pracownik produkcyjny” w tytule wiadomości. Prosimy o dołączenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

 

Rekrutacja a przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z aktualnymi przepisami pracodawca ma prawo do przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

W ogłoszeniu o pracę warto zamieścić informacje o konieczności dołączenia klauzuli w postaci zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata. Bez takiej informacji pracodawca nie może legalnie wziąć pod uwagę oferty i skontaktować się z osobą, która złożyła swoją aplikację^[1].

Unikaj ogólników

Przygotowanie wartościowego i unikalnego ogłoszenia o pracę wymaga trochę czasu, ale pamiętaj, że to być może pierwsze zetknięcie się kandydata z Twoją firmą, więc warto zainwestować w zrobienie dobrego pierwszego wrażenia. Warto poświęcić trochę czasu i nie umieszczać w ogłoszeniu wyświechtanych i ogólnikowych określeń, które często pojawiają się w ogłoszeniach o pracę, ale niekoniecznie przekazują konkretną informację o charakterze pracy ani oczekiwaniach firmy. Najlepiej będzie na tego typu przykładowych zwrotach:

• praca w dynamicznym środowisku – to określenie często używane, ale mało konkretnie opisujące co tak naprawdę oznacza „dynamiczne środowisko”. Brak jest jasnego wyjaśnienia, czy chodzi o dużą rotację zadań, szybkie tempo pracy czy coś innego.
• doskonałe warunki pracy – to stwierdzenie jest bardzo ogólne i nie mówi nic konkretnego o tym co faktycznie oferuje firma. Brakuje opisu, co oznacza to dla danej organizacji.
• elastyczne godziny pracy – to określenie może być atrakcyjne dla wielu kandydatów, ale warto byłby konkretnie określić, jakie dokładnie są te elastyczne godziny pracy i czy obejmują one pracę zdalną, fleksybilność w wyborze godzin czy inne formy elastyczności.
• duże możliwości rozwoju – to określenie może być interpretowane na wiele sposobów i brakuje konkretów odnośnie tego, w jaki sposób firma wspiera rozwój swoich pracowników. Czy są to szkolenia wewnętrzne, programy mentorowania czy inne formy wsparcia.

Warto więc unikać tego typu ogólnikowych określeń i zamiast tego stawiać na bardziej konkretne i szczere opisy, które lepiej oddadzą rzeczywisty charakter pracy i oczekiwania względem kandydatów. Dzięki temu ogłoszenia rekrutacyjne będą bardziej atrakcyjne i i wiarygodne dl

^[1] https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20180001000/U/D20181000Lj.pdf